Bezpečnost a soukromí v otevřených prostorech: Řešení pro citlivé konverzace a GDPR
Velké kanceláře umožňují firmám fungovat efektivněji. I rozsáhlé pracovní skupiny se zde mohou snadno setkávat a vyměňovat si důležité informace k jednotlivým projektům a úkolům. Stejně tak ale mají tyto kancelářské prostory některé nevýhody. Mezi ty hlavní může patřit nedostatek soukromí. Moderní technologie vám naštěstí mohou pomoci tyto nedostatky spolehlivě vyřešit.
Velký open-space není vhodnou volbou
Není tomu tak dávno, co hlavním trendem moderních kancelář byl tzv. open-space. Tedy velký prostor bez jakýchkoli příček, paravánů a dalších dělicích prvků. Na jednotlivých patrech těchto kancelářských budov vedle sebe takto pracovaly desítky zaměstnanců.
Výhoda tohoto řešení je nesporná. Všichni zaměstnanci byli vizuálně pod kontrolou a bylo tedy snazší dohlédnout na to, že se věnují svým povinnostem.
Současně ale platí, že takové prostředí je pro zaměstnance velice vyčerpávající. Nacházejí se pod neustálým stresem a trpí nedostatkem soukromí. V dnešní době takové prostory nemusí vyhovovat ani regulacím zaměřeným na ochranu osobních dat včetně tzv. GDPR. Proto se od tohoto konceptu začalo upouštět. Do starších i novějších budov se začaly instalovat dělicí stěny.
Potřebujete vyřídit hovor? Odskočte si do micro office
V jednotlivých částech kanceláře dnes spolu zpravidla sedí členové menších pracovních skupin. I zde ale platí, že si někdo ze zaměstnanců může potřebovat vyřídit pracovní nebo soukromý hovor, u kterého je nevhodné, aby jej slyšeli kolegové.
K tomuto účelu v moderních kancelářích slouží tzv. micro office. Jde o malou „buňku“, která nabízí pro telefonní hovory ideální podmínky. Naleznete zde po vizuální a především akustické stránce dokonalé soukromí. Společnosti VERTI nabízí své vlastní řešení SilentLab, které se kromě spokojenosti klientů a jejich zaměstnanců může pochlubit i mnoha prestižními designérskými a architektonickými oceněními.
Zasedací místnost s moderní skleněnou stěnou
Velice důležité je soukromí i při obchodních schůzkách s klienty. I ve starších open-space kancelářích můžete chybějící zasedací místnost snadno vytvořit pomocí skleněné stěny. Moderní skleněné tabule navíc mohou obsahovat integrovanou vrstvu, s jejíž pomocí je možné čiré sklo během vteřiny změnit na mléčné. Vytvoříte tak dokonalé soukromí a ještě touto dělicí příčkou s moderní technologií oslníte své obchodní partnery.
V nemocnicích, bankách či jiných zařízeních zase může podobné řešení umožnit setkání s klienty či pacienty. Ti zde nebudou ostýchat svěřit se se svými problémy, případně jim lze bezpečně – i s ohledem na GDPR – sdělit všechny osobní informace k případu nebo zdravotnímu stavu. Instalace skleněné příčky přitom může být ve výsledku rychlejší a levnější než složitá rekonstrukce vnitřních prostor s výstavbou zděných příček.
